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      T+Cloud小暢報銷,讓報銷變得更簡單!

      2021/12/20 0:00:00 杜川軟件
      應用場景

      報銷難點一:員工

      (1)票據保管難

      發票獲取途徑多,難于管理;票據東一張西一張,容易丟;電子發票原文件報銷時找不到。

      (2)報銷單填寫煩

      發票分類整理,每張票據填寫詳情,區分用途,費時費力;報銷單與票據反復核對。

      (3)手工貼票煩

      電子發票打印出來。發票按時間順序整齊貼好。

       

      報銷難點二:會計

      (1)發票抽查驗真難

      登陸發票查驗平臺,錄入發票4要素,查驗發票狀態。查驗,耗時耗力。

      (2)報銷審核難,驗真難

      發票重復報銷。核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一致。核對每張報銷單事項與票據事項是否一致。審核電子發票原文件與報銷單填寫內容是否一致。

      (3)電子票據歸檔難 電子發票原文件用文件夾管理,查找發票需要一張一張翻閱,文件名稱是一串數字很難找到想找的發票。

       

       

      解決方案

      員工: 全員財務,輕松報銷

      多渠道、多方式票據采集,票據輕松管理,報銷單智能生成,無需貼票,一鍵提交,審批進度時實跟蹤

      會計:實時報銷、智能做賬、合規監管 

      票據自動驗真,防止重復報銷,三單稽核,智能費用管控,在線付款,自動記賬,財務核算、納稅申報,費用跟蹤與控制,電子發票智能歸檔,安全合規

      老板: 實時數據,風險管控

      個性化管理:自定義報銷單/自定義審批流,移動審批,全員費控在線管理,智能費用分析

       

      產品實現

      T+C費用報銷:小程序端

      (1)支持多種方式、多渠道收集發票

      支持火車票、機票、打車票等費用票自動收集。

      支持微信卡包導入。

      支持滴滴取票。

      支持拍照識別即可知曉電子票號、乘坐時間、行程、人名、身份證號……。

      發票抬頭自動生成、智能識別票種、價稅分離。

      支持自動攜帶電子發票攜帶原文件采集,便于后續電子歸檔。

       

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      (2)支持智能生成報銷單

      支持發票智能搜索:搜索始發地、目的地、時間段,圈定報銷票據。

      支持報銷單根據票據智能生成,報銷事項、報銷金額、費用明細無需錄入。票據自動掛接在報銷單上,電子發票一鍵提交給財務。

      支持自動報銷合規檢查,三單稽核,風險智能提醒:電子發票、費用明細、報銷單金額、事項自動稽核。

       

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      (3)在線審批

      審批進度實時在線,可做到實時跟時,及時處理;

      支持自定義企業審批流程,加強內控。設置需要Web端完成。

       

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      (4)智能費用管控

      部門、職級費用控制標準

      系統智能管控,在員工提交報銷時即提醒。

       

       

      T+C費用報銷:Web端

      (1)支持報銷單靈活定制。

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      (2)支持審批流靈活定制。

      (3)支持報銷單同步費用單或憑證,費用報銷智能核算

      支持由報銷單直接生憑證,自動生成費用賬,智能核算。此方式適用于單據量小,核算簡單的用戶;

      支持由報銷單生成費用單,再生成憑證。此方式適用于單據量較大,管理細致,需要合并、調整后生單的場景。

      (4)支持報銷發票電子歸檔

      支持電子發票PDF、OFD兩種格式電子文件歸檔及檔案查詢。

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      (5)費用統計與分析

      支持費用精細統計,趨勢分析,費用支出使用情況實時在線統計與分析,幫助企業實時了解企業經營情況、決策運籌帷幄

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